Okullarda Orman Programı süreci başlangıcını kayıt yaptırarak tamamladık.Sıra okulda bir *Öğrenci Timi (10-15 öğrenci) ve bir **Orman Komitesi kurulur.
*Öğrenci Timi: Koordinatör öğretmen(ler) ve 10-15 kişilik (sayı koordinatör öğretmenler tarafından arttırılıp azaltılabilir) bir öğrenci gurubundan oluşur. Programla ilgili olarak yapılacak etkinlikler bu tim tarafından uygulanır.
**Orman Komitesi: Okul müdürü, koordinatör öğretmen, öğrenci-timinden bir öğrenci, ilgili veliler, ilgili öğretmenler, ilgili kuruluş temsilcilerinden oluşur. Orman Komitesi, Programla lgili olarak yapılacak etkinliklerin programını yapar ve uygulama safhasında katkıda bulunur.
Ardından, orman eko-sistemi kapsamında yer alan o yıl işlenecek konuya karar verilir. Seçilen konunun bir yıl boyunca nasıl çalışılacağı ve bu yönde ne gibi etkinliklerin yapılabileceği belirlenir. Seçilen konu ile ilgili olarak belirlenen etkinlikler (okul içi ve okul dışı) ve alan çalışmaları bir eğitim-öğretim yılı için takvimlendirilir. Bu şekilde oluşturulan, işlenecek konuları-yapılacak faaliyetleri gösteren takvim Eylem Planı olarak isimlendirilir ve hazırlanan eylem planı eğitim yılı başında (en geç 28 Ekim) TÜRÇEV’e gönderilir.
Belirlenen eylem planına göre öğrenciler tarafından gerçekleştirilen çalışmalar, tüm okulun bilgi sahibi olması amacı ile okulda görünür bir yere yerleştirilecek bir “Okullarda Orman Panosu"nda yıl boyunca belli periyotlarda değiştirilerek sergilenir.
Tüm yıl boyunca yapılan orman çalışmalarının sonuçları (araştırma yazıları, etkinlik fotoğrafları, vb) bir rapor haline getirilir ve Dönem Sonu Raporu olarak Okullarda Orman Ulusal Koordinasyonuna e-posta aracılığıyla gönderilir ( en geç Haziran ayının ikinci haftasına kadar ).
Yukarıdaki aşamaları zamanında ve eksiksiz olarak tamamlayan ve Ulusal Koordinatörün okullarına yaptığı ziyareti olumlu şekilde bitiren okullar Haziran ayının sonuna kadar Okullarda Orman Uluslararası Koordinasyonundan gönderilen Ödüllerine (okul ve koordinatör öğretmen(ler) için sertifikalar) kavuşurlar.
Program öğrencilerin birebir çalışmaları ve faaliyetleri bizzat kendilerinin yapmaları esasına dayanmakla birlikte, koordinatör öğretmenlerimize öğrencilere doğru yolu gösterme ve onları yönlendirme konusunda oldukça önemli bir rol düşmektedir. Bu bağlamda, Programın okul içersinde duyurulması ve tüm zümreleri de kapsayacak şekilde yürütülmesi koordinatör öğretmenlerimizden beklenmekte, okul müdürlerinin ve idarecilerin programla ilgili pratik faaliyetlere destek vermeleri gerekmektedir. Bu konuda il koordinasyon merkezimizce her türlü destek tarafımızdan verilecektir.